Politik for beskyttelse af personlige oplysninger
20. november 2023, version 1.0
Politik for beskyttelse af personlige oplysninger
Vedrørende behandling af personoplysninger i PictureMyLife-dagbogen.
Om PictureMyLife-dagbogen
Denne information er beregnet til brugere af PictureMyLife-dagbogen og beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, overfører og opbevarer personoplysninger fra abonnenten (eller en kontaktperson for en abonnent), hovedbrugeren og/eller de inviterede til dagbogen, når vi fungerer som dataansvarlig.
Persondata er alle former for information, der direkte eller indirekte kan spores til et levende individ.
Vi behandler personoplysninger til forskellige formål. Princippet er, at denne behandling skal være gennemsigtig, og at den registrerede (den person, som personoplysningerne vedrører) kan informeres om, hvorfor, hvornår og hvordan behandlingen finder sted. "Behandling" henviser til håndtering, indsamling, opbevaring, redigering og/eller sletning af personoplysninger.
Udtryk, der anvendes i denne privatlivspolitik, har den betydning, der er tildelt i vores generelle vilkår og/eller brugsvilkår.
Hvis du har spørgsmål om vores privatlivsbeskyttelse, er du velkommen til at kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger under "Spørgsmål og klager" nedenfor.
Dataansvarlig
Picture My Life Communication AB, reg. nr. 556982-7792, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik og er derfor ansvarlig for at sikre, at dine data behandles korrekt og sikkert i overensstemmelse med gældende lovgivning.
En del af vores behandling udføres på vegne af abonnenten. For disse processer fungerer vi som databehandler (databehandlingsaftale). Vi har indgået en databehandlingsaftale med alle abonnenter.
Indlæg i dagbogen
Kernen i dagbogen er at dele erfaringer og fremme kommunikation. På den måde minder dagbogen om sociale medier, men den vigtigste forskel er, at kun inviterede brugere (maks. 30) har adgang til indholdet.
Hovedbrugeren kan udfylde "Vigtige oplysninger om mig" og "Behandl mig sådan her". Disse felter kan indeholde personlige data. De data, der indtastes her, betragtes som et indlæg. Vi fraråder på det kraftigste at dele følsomme oplysninger.
I princippet er den person, der skriver indlæg i Dagbogen, ansvarlig for det, de offentliggør, og betragtes derfor som den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med det pågældende indlæg. Den organisation, du måske arbejder for, og som giver adgang til Dagbogen, kan også betragtes som dataansvarlig, hvis den har indflydelse på eller en afgørende stemme i indholdet af indlæggene.
Personlige data, vi behandler
For at få adgang til og bruge dagbogen skal abonnenten, hovedbrugeren og de inviterede angive personlige data.
Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende personoplysninger:
- Navn
- Adresse, e-mailadresse, telefonnummer
- Den IP-adresse, der bruges til at få adgang til dagbogen
- Betalings- eller faktureringsoplysninger og betalingshistorik
- Foto af hovedbrugeren
- Andre data, der deles med os via e-mail eller andre kommunikationskanaler (f.eks. kundeservice/support)
Hvornår og hvorfor behandler vi dine personlige data?
Når vi indgår en aftale med abonnenten, og i løbet af aftalens løbetid
Vi behandler personoplysninger med henblik på at indgå og gennemføre en abonnementsaftale med en abonnent og i hele dens varighed. Dette omfatter kontaktoplysninger, adresser, betalings- eller faktureringsoplysninger, alt hvad der er nødvendigt for at etablere og opfylde aftalen og sikre betaling. Gratis prøveperioder falder også ind under denne aftale, selvom der ikke kræves faktureringsdata for dem.
Vi behandler også data under aftalen for at hjælpe abonnenter med kundeservice eller support.
Hvis abonnenten er en privatperson, er retsgrundlaget for behandlingen opfyldelsen af kontrakten.
Hvis abonnenten er en juridisk person (f.eks. en virksomhed eller organisation), er retsgrundlaget en legitim interesse i at opretholde kontakten for at indgå og opfylde aftalen (interesseafvejning) og en juridisk forpligtelse vedrørende regnskab.
Når du bliver inviteret til og bruger en dagbog
Hvis du bliver inviteret til en dagbog, skal du oprette en konto hos PictureMyLife for at få adgang. Vi indsamler derefter dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og den type organisation, du repræsenterer.
Vi kan også behandle dine data for at yde kundeservice eller support i løbet af abonnementsperioden.
Retsgrundlaget er opfyldelsen af en kontrakt med dig (den registrerede).
Andre formål
Vi kan også behandle personoplysninger til følgende formål:
- Verificering af identiteter ved login og opdagelse af potentielt misbrug
- Informere brugere om ændringer i dagbogen eller brugsbetingelserne
- Sikre, at kun brugere med den rette autorisation kan få adgang til visse dagbøger
- Sikre, at brugere i en dagbog (administrator, hovedbruger, inviterede) kan identificere hinanden på en pålidelig måde
- Forebyggelse af datatab, svindel (f.eks. via identitetskontrol) eller andet misbrug
Retsgrundlaget for disse aktiviteter er enten opfyldelse af en kontrakt med den registrerede eller (hvis vi har en kontrakt med den organisation, du repræsenterer) vores legitime interesse i at opfylde denne kontrakt korrekt.
Eksterne links
Dagbogen kan indeholde links til andre hjemmesider eller applikationer. Vi er ikke ansvarlige for, hvordan disse platforme håndterer personlige data. Vi anbefaler, at du gennemgår deres politikker omhyggeligt. Dette gælder f.eks., hvis du autentificerer dig med Freja eID (eller en lignende funktion, der understøttes af PictureMyLife).
Opbevaring af data
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, vores generelle vilkår eller brugsvilkår, eller som krævet ved lov (f.eks. bogføring).
Videregivelse til tredjeparter
Vi deler ikke personoplysninger med tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse eller opfylde vores forpligtelser over for dig, kunder eller partnere. Vi vil aldrig sælge dine personlige data til tredjeparter til reklameformål.
Vi kan dele data, når loven kræver det, eller for at forhindre, opdage og retsforfølge ulovlig eller formodet ulovlig aktivitet, eller for at reagere på juridiske processer eller beskytte vores rettigheder.
Vi sikrer altid, at der er et juridisk grundlag for en sådan videregivelse, og hvis tredjeparten fungerer som databehandler på vores vegne, har vi en databehandlingsaftale på plads.
Som sådan kan vi dele dine personlige data med GetAccept eller en lignende leverandør af e-signatursystemer og med andre leverandører eller partnere.
Vi bestræber os på ikke at overføre dine data til lande uden for EU/EØS. Hvis overførsel er nødvendig, sikrer vi, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads for at opretholde et beskyttelsesniveau, der svarer til det inden for EU/EØS.
Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder i henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger:
| Til højre | Beskrivelse |
|---|---|
| Ret til adgang | Du har ret til at få adgang til dine personlige data og modtage en kopi af de data, vi behandler om dig. |
| Ret til berigtigelse | Hvis de data, vi har, er forkerte, ufuldstændige eller forældede, har du ret til at anmode om rettelse. |
| Ret til sletning | Du kan anmode om, at vi sletter dine data, hvis vi ikke har noget juridisk grundlag for at opbevare dem. |
| Ret til at gøre indsigelse | Under visse betingelser har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data. |
| Ret til at begrænse behandling | I nogle tilfælde kan du anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine data. Vi må så kun gemme dem. |
| Ret til dataportabilitet | Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke eller en kontrakt, kan du anmode om at få dine data i et læsbart format og overføre dem til en anden dataansvarlig. |
Bemærk, at udøvelsen af disse rettigheder kan begrænse din adgang til og brug af dagbogen. Du kan indsende en anmodning ved at sende en e-mail til hello@picturemylife.se eller ved at bruge kontaktoplysningerne nedenfor.
Spørgsmål og klager
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om denne privatlivspolitik, eller hvordan vi håndterer dine personlige data, bedes du kontakte os:
PictureMyLife Communication AB
Boks 455
701 49 Örebro, Sverige
E-mail: hello@picturemylife.se
Du har altid ret til at indgive en klage til Den svenske myndighed for beskyttelse af privatlivets fred (Integritetsskyddsmyndigheten):
Boks 8114,
104 20 Stockholm, Sverige