Datenschutzbestimmungen

November 20, 2023, Version 1.0

Datenschutzbestimmungen

Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten im PictureMyLife-Tagebuch.

Über das PictureMyLife Tagebuch

Diese Informationen richten sich an die Nutzer des PictureMyLife-Tagebuchs und beschreiben, wie wir personenbezogene Daten des Abonnenten (oder einer Kontaktperson eines Abonnenten), des Hauptnutzers und/oder der Tagebucheinladung sammeln, verwenden, übertragen und speichern, wenn wir als Datenverantwortlicher handeln.

Personenbezogene Daten sind alle Arten von Informationen, die direkt oder indirekt einer lebenden Person zugeordnet werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke. Der Grundsatz lautet, dass diese Verarbeitung transparent sein muss und dass die betroffene Person (die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen) darüber informiert werden kann, warum, wann und wie die Verarbeitung erfolgt. Der Begriff "Verarbeitung" bezieht sich auf die Verwaltung, Erhebung, Speicherung, Bearbeitung und/oder Löschung personenbezogener Daten.

Die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder Nutzungsbedingungen zugewiesen wurde.

Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unsere Kontaktinformationen finden Sie unter "Fragen und Beschwerden" weiter unten.

Datenkontrolleur

Picture My Life Communication AB, Reg.-Nr. 556982-7792, ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, und ist daher dafür verantwortlich, dass Ihre Daten korrekt und sicher gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden.

Ein Teil unserer Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Abonnenten. Für diese Prozesse handeln wir als Datenverarbeiter (Datenverarbeitungsvertrag). Wir haben mit allen Abonnenten einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Tagebucheinträge

Der Kern des Tagebuchs ist der Austausch von Erfahrungen und die Förderung der Kommunikation. In dieser Hinsicht ähnelt das Tagebuch den sozialen Medien, mit dem entscheidenden Unterschied, dass nur eingeladene Nutzer (maximal 30) auf die Inhalte zugreifen können.

Der Hauptnutzer kann die Felder "Wichtige Informationen über mich" und "Mich so behandeln" ausfüllen. Diese Felder können persönliche Daten enthalten. Die hier eingegebenen Daten werden als Beitrag betrachtet. Wir raten dringend davon ab, sensible Informationen weiterzugeben.

Grundsätzlich ist die Person, die einen Beitrag in das Tagebuch einstellt, für das, was sie veröffentlicht, verantwortlich und gilt daher als der für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Beitrag Verantwortliche. Die Organisation, für die Sie möglicherweise arbeiten und die den Zugang zum Tagebuch ermöglicht, kann ebenfalls als für die Verarbeitung Verantwortlicher angesehen werden, wenn sie Einfluss auf den Inhalt der Beiträge hat oder darüber entscheidet.

Persönliche Daten, die wir verarbeiten

Um auf das Tagebuch zugreifen und es nutzen zu können, müssen der Abonnent, der Hauptnutzer und die Eingeladenen persönliche Daten angeben.

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern:

Name
Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Die für den Zugriff auf das Tagebuch verwendete IP-Adresse
Zahlungs- oder Rechnungsinformationen und Zahlungsverhalten
Foto des Hauptnutzers
Andere Daten, die uns per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle mitgeteilt werden (z. B. Kundendienst/Support)

Wann und warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn wir einen Vertrag mit dem Abonnenten abschließen und während der Laufzeit des Vertrages

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des Abschlusses und der Durchführung eines Abonnementvertrags mit einem Abonnenten und während dessen Laufzeit. Dazu gehören Kontaktdaten, Adressen, Zahlungs- oder Rechnungsinformationen, alles was notwendig ist, um den Vertrag zu schließen und zu erfüllen und die Zahlung sicherzustellen. Auch kostenlose Probezeiträume fallen unter diese Vereinbarung, für die jedoch keine Rechnungsdaten erforderlich sind.

Wir verarbeiten die Daten auch während der Vertragslaufzeit, um den Abonnenten beim Kundendienst oder Support zu helfen.

Handelt es sich bei dem Abonnenten um eine Privatperson, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung des Vertrags.

Handelt es sich bei dem Abonnenten um eine juristische Person (z.B. ein Unternehmen oder eine Organisation), so ist die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrages (Interessenabwägung) sowie eine gesetzliche Verpflichtung zur Rechnungslegung.

Wenn Sie zu einem Terminkalender eingeladen werden und diesen benutzen

Wenn Sie zu einem Diary eingeladen werden, müssen Sie ein Konto bei PictureMyLife erstellen, um Zugang zu erhalten. Wir erfassen dann Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und die Art der Organisation, die Sie vertreten.

Wir können Ihre Daten auch verarbeiten, um während der Laufzeit des Abonnements Kundendienst oder Support zu leisten.

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (der betroffenen Person).

Andere Zwecke

Wir können personenbezogene Daten auch für die folgenden Zwecke verarbeiten:

Überprüfung von Identitäten bei der Anmeldung und Erkennung von potenziellem Missbrauch
Information der Nutzer über Änderungen des Tagebuchs oder der Nutzungsbedingungen
Sicherstellen, dass nur Benutzer mit entsprechender Berechtigung auf bestimmte Tagebücher zugreifen können
Sicherstellen, dass sich die Benutzer in einem Tagebuch (Admin, Hauptbenutzer, Eingeladene) gegenseitig zuverlässig identifizieren können
Verhinderung von Datenverlust, Betrug (z. B. durch Identitätsprüfungen) oder sonstigem Missbrauch

Die Rechtsgrundlage für diese Tätigkeiten ist entweder die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder (falls wir einen Vertrag mit der von Ihnen vertretenen Organisation haben) unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Erfüllung dieses Vertrags.

Externe Links

Das Tagebuch kann Links zu anderen Websites oder Anwendungen enthalten. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie diese Plattformen mit persönlichen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen, deren Richtlinien sorgfältig zu lesen. Dies gilt z. B., wenn Sie sich mit Freja eID (oder einer ähnlichen von PictureMyLife unterstützten Funktion) authentifizieren.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie, unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Nutzungsbedingungen beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Buchhaltung).

Offenlegung gegenüber Dritten

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder unsere Verpflichtungen Ihnen, Kunden oder Partnern gegenüber zu erfüllen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals zu Werbezwecken an Dritte verkaufen.

Wir können Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um illegale oder mutmaßlich illegale Aktivitäten zu verhindern, aufzudecken und strafrechtlich zu verfolgen, oder um auf rechtliche Verfahren zu reagieren oder unsere Rechte zu schützen.

Wir stellen immer sicher, dass es eine rechtliche Grundlage für eine solche Weitergabe gibt, und wenn der Dritte als Auftragsverarbeiter in unserem Namen handelt, haben wir eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung abgeschlossen.

In diesem Sinne können wir Ihre personenbezogenen Daten an GetAccept oder einen ähnlichen Anbieter von elektronischen Unterschriftssystemen sowie an andere Anbieter oder Partner weitergeben.

Wir bemühen uns, Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR zu übertragen. Sollte eine Übermittlung erforderlich sein, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem innerhalb der EU/des EWR entspricht.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre die folgenden Rechte:

Rechts	Beschreibung
Recht auf Zugang	Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen und eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung	Wenn die bei uns gespeicherten Daten unrichtig, unvollständig oder veraltet sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu verlangen.
Recht auf Löschung	Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn wir keine Rechtsgrundlage für deren Aufbewahrung haben.
Recht auf Widerspruch	Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	In einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Wir dürfen sie dann nur speichern.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag, können Sie Ihre Daten in einem lesbaren Format anfordern und an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte Ihren Zugang zum und Ihre Nutzung des Tagebuchs einschränken kann. Sie können einen Antrag stellen per E-Mail an hello@picturemylife.se oder über die nachstehenden Kontaktinformationen.

Fragen und Reklamationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns:

PictureMyLife Kommunikation AB
Kasten 455
701 49 Örebro, Schweden
E-Mail: hello@picturemylife.se

Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei der Europäischen Kommission einzureichen. Schwedische Behörde für den Schutz der Privatsphäre (Integritetsskyddsmyndigheten):
Feld 8114,
104 20 Stockholm, Schweden