Politique de confidentialité

20 novembre 2023, version 1.0

Politique de confidentialité

Concernant le traitement des données personnelles dans le journal PictureMyLife.

À propos du journal PictureMyLife

Ces informations sont destinées aux utilisateurs du journal PictureMyLife et décrivent la manière dont nous collectons, utilisons, transférons et conservons les données à caractère personnel de l'abonné (ou d'une personne de contact d'un abonné), de l'utilisateur principal et/ou des invités du journal, lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement des données.

Les données à caractère personnel désignent tous les types d'informations qui peuvent être directement ou indirectement rattachées à une personne vivante.

Nous traitons des données à caractère personnel à diverses fins. Le principe est que ce traitement doit être transparent et que la personne concernée (la personne à laquelle se rapportent les données personnelles) peut être informée de la raison, du moment et de la manière dont le traitement a lieu. Le terme "traitement" désigne la gestion, la collecte, le stockage, la modification et/ou la suppression de données à caractère personnel.

Les termes utilisés dans la présente politique de confidentialité ont la même signification que dans nos conditions générales et/ou nos conditions d'utilisation.

Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, n'hésitez pas à nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées dans la rubrique "Questions et réclamations" ci-dessous.

Contrôleur des données

Picture My Life Communication AB, n° d'enregistrement 556982-7792, est le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente politique de confidentialité. 556982-7792, est le responsable du traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la présente politique de confidentialité et est donc chargé de veiller à ce que vos données soient traitées correctement et en toute sécurité conformément à la législation applicable.

Une partie de notre traitement est effectuée pour le compte de l'abonné. Pour ces traitements, nous agissons en tant que responsable du traitement des données (accord de traitement des données). Nous avons conclu un accord de traitement des données avec tous les abonnés.

Posts du journal

Le cœur de l'agenda est le partage d'expériences et la promotion de la communication. À cet égard, l'agenda est similaire aux médias sociaux, à la différence près que seuls les utilisateurs invités (30 au maximum) peuvent accéder au contenu.

L'utilisateur principal peut remplir les champs "Informations importantes me concernant" et "Traitez-moi comme ceci". Ces champs peuvent contenir des données personnelles. Les données saisies ici sont considérées comme un message. Nous décourageons fortement le partage d'informations sensibles.

En principe, la personne qui publie dans le Journal est responsable de ce qu'elle publie et est donc considérée comme le responsable du traitement des données à caractère personnel associées à cette publication. L'organisation pour laquelle vous travaillez et qui vous donne accès au Journal peut également être considérée comme un responsable du traitement des données si elle a une influence ou une voix décisive sur le contenu des messages.

Données personnelles que nous traitons

Pour accéder à l'Agenda et l'utiliser, l'abonné, l'utilisateur principal et les invités doivent fournir des données personnelles.

Nous pouvons collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes :

• Nom

• Adresse, adresse électronique, numéro de téléphone

• L'adresse IP utilisée pour accéder à l'agenda

• Informations relatives au paiement ou à la facturation et historique des paiements

• Photo de l'utilisateur principal

• Autres données partagées avec nous par courrier électronique ou par d'autres canaux de communication (par exemple, service clientèle/support)

Quand et pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Lorsque nous concluons un contrat avec l'abonné et pendant la durée du contrat

Nous traitons des données à caractère personnel dans le but de conclure et d'exécuter un contrat d'abonnement avec un abonné et pendant toute sa durée. Il peut s'agir de coordonnées, d'adresses, d'informations relatives au paiement ou à la facturation - tout ce qui est nécessaire à l'établissement et à l'exécution du contrat et à la garantie du paiement. Les périodes d'essai gratuites relèvent également de cet accord, bien que les données de facturation ne soient pas requises pour ces périodes.

Nous traitons également les données pendant la durée du contrat afin d'aider les abonnés à bénéficier d'un service à la clientèle ou d'une assistance.

Si l'abonné est un particulier, la base juridique du traitement est l'exécution du contrat.

Si l'abonné est une personne morale (par exemple, une entreprise ou une organisation), la base juridique est l'intérêt légitime de maintenir le contact afin de conclure et d'exécuter le contrat (équilibre des intérêts), ainsi qu'une obligation légale en matière de comptabilité.

Lorsque vous êtes invité à un agenda et que vous l'utilisez

Si vous êtes invité à un Agenda, vous devez créer un compte sur PictureMyLife pour y accéder. Nous recueillons alors votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et le type d'organisation que vous représentez.

Nous pouvons également traiter vos données pour fournir un service clientèle ou une assistance pendant la période d'abonnement.

La base juridique est l'exécution d'un contrat avec vous (la personne concernée).

Autres objectifs

Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Vérification des identités lors de la connexion et détection des abus potentiels

• Informer les utilisateurs des modifications apportées au journal ou aux conditions d'utilisation

• Veiller à ce que seuls les utilisateurs disposant d'une autorisation appropriée puissent accéder à certains agendas

• Veiller à ce que les utilisateurs d'un agenda (administrateur, utilisateur principal, invités) puissent s'identifier les uns les autres de manière fiable.

• Prévenir la perte de données, la fraude (par exemple, par le biais de contrôles d'identité) ou d'autres abus

La base juridique de ces activités est soit l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, soit (si nous avons un contrat avec l'organisation que vous représentez) notre intérêt légitime à exécuter correctement ce contrat.

Liens externes

L'Agenda peut contenir des liens vers d'autres sites web ou applications. Nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces plateformes traitent les données personnelles. Nous vous recommandons de consulter attentivement leurs politiques. Ceci s'applique, par exemple, si vous vous authentifiez en utilisant Freja eID (ou une fonction similaire supportée par PictureMyLife).

Conservation des données

Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, dans nos conditions générales ou dans nos conditions d'utilisation, ou pendant la durée requise par la loi (par exemple, pour la tenue de la comptabilité).

Divulgation à des tiers

Nous ne partageons pas de données à caractère personnel avec des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou pour remplir nos engagements vis-à-vis de vous, de nos clients ou de nos partenaires. Nous ne vendrons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires.

Nous pouvons partager des données lorsque la loi l'exige, ou pour prévenir, détecter et poursuivre des activités illégales ou suspectées d'être illégales, ou pour répondre à des procédures légales ou protéger nos droits.

Nous nous assurons toujours qu'il existe une base juridique pour une telle divulgation et, si le tiers agit en tant que sous-traitant en notre nom, nous avons mis en place un accord sur le traitement des données.

À ce titre, nous pouvons partager vos données personnelles avec GetAccept ou un fournisseur similaire de systèmes de signature électronique, ainsi qu'avec d'autres vendeurs ou partenaires.

Nous nous efforçons de ne pas transférer vos données en dehors de l'UE/EEE. Si un transfert est nécessaire, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour maintenir un niveau de protection équivalent à celui de l'UE/EEE.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en vertu de la législation applicable en matière de protection de la vie privée :

Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut limiter votre accès et votre utilisation de l'Agenda. Vous pouvez soumettre une demande en envoyant un courriel à l'adresse suivante hello@picturemylife.se ou en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Questions et plaintes

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter :

PictureMyLife Communication AB
Boîte 455
701 49 Örebro, Suède
Courriel : hello@picturemylife.se

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Autorité suédoise pour la protection de la vie privée (Integritetsskyddsmyndigheten):
Boîte postale 8114,
104 20 Stockholm, Suède